Guide réglementaire · 2023
Le guide du recrutement
Guide de la CNIL en 19 fiches sur les données personnelles des candidats dans le recrutement : principe de finalité, base légale, collecte limitée aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires, accès, droits et information des candidats, durée de conservation, outils d’évaluation et de tri, données publiques, nationalité, données sensibles et non-discrimination.
La fiche
- Niveau de preuve
- Texte officiel
- Éditeur
- CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés)
- Publication
- 30 janvier 2023
- Type
- Guide réglementaire · Recommandations d’une autorité de protection des données (pas une étude)
- Langue
- français
- Lecture
- Page de présentation lue en entier (datée du 30 janvier 2023 ; la fiche 16 indique une mise à jour en mai 2026) avec les résumés des 19 fiches. Le guide PDF complet n’a pas été lu ; ce n’est pas un audit juridique, le 24 octobre 2026
- Droits
- Page de la CNIL ; conditions de réutilisation non vérifiées par Tafio. Seules la notice, des citations de 15 mots au plus et des paraphrases sont conservées.
Limites
Le guide s’adresse aux recruteurs ; accompagner un candidat est un autre cadre de traitement. Son application au service déployé demande une analyse juridique propre ; il ne vaut pas certification de conformité. Cette source ne permet pas d’affirmer que Tafio est scientifiquement validé, qu’un candidat précis possède une compétence, ni de garantir un entretien ou un emploi.
Extraits (6)
Fiche n° 2 (finalités des traitements), résumé
« les données ne peuvent être collectées que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes »
Principe de finalité (article 5 du RGPD) : on ne collecte des données que pour des objectifs précis, explicites et légitimes.
Fiche n° 5 (données pouvant être collectées), résumé
« Seules des données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la sélection du candidat »
Minimisation : seules les données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la sélection pour un poste donné peuvent être collectées.
Fiche n° 7 (droits des candidats), résumé
« conserver la maîtrise de leurs données tout au long du processus de recrutement »
Les candidats disposent de droits qui leur permettent de garder la maîtrise de leurs données pendant tout le recrutement.
Fiche n° 18 (candidats de nationalité étrangère), résumé
« Sous réserve de ne pas utiliser la nationalité comme critère de discrimination »
La nationalité ne doit pas servir de critère de discrimination, directe ou indirecte ; sa collecte n’est justifiée que dans certains cas.
Fiche n° 19 (données sensibles), résumé
« est interdit, sauf exceptions expressément visées par le RGPD »
Le traitement de données sensibles sur le candidat (santé, origine, convictions religieuses, etc.) est interdit, sauf exceptions prévues par le RGPD.
Finalités, minimisation, accès et conservation
Le guide rappelle l’importance de finalités définies, de données pertinentes, d’accès maîtrisés et de durées de conservation adaptées.
Les conseils qui s’appuient sur cette source (1)
- Texte officiel
Tafio ne demande jamais de données personnelles sensibles (santé, situation familiale, religion, opinions politiques, origine, âge) : elles ne servent pas à décrire une expérience professionnelle.
- Entretien
interview.no_sensitive_data
- Entretien